Datenschutzerklärung
In dieser Datenschutzerklärung informieren wir darüber, wie die ENERGIEFUCHS BEG (nachfolgend „Energiefuchs“) personenbezogene Daten von Interessenten, Mitgliedern, vertretungsbefugten Personen und Besuchern der Website energiefuchs.at verarbeitet.
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
ENERGIEFUCHS BEG
Richterweg 5
5165 Berndorf
Österreich
ZVR-Zahl: 1936608673
UID: ATU81493545
E-Mail: office@energiefuchs.at
2. Zwecke der Datenverarbeitung
Energiefuchs verarbeitet personenbezogene Daten insbesondere zu folgenden Zwecken:
· zur Bearbeitung von Anfragen und zur Information über die Energiegemeinschaft;
· zur Prüfung der Voraussetzungen für einen Beitritt;
· zur Durchführung des elektronischen Beitritts über das von Energiefuchs verwendete BEG-Datenverwaltungstool;
· zur Aufnahme und Verwaltung von Mitgliedern;
· zur Anmeldung, Zuordnung und Verwaltung der teilnehmenden Zählpunkte;
· zur Abwicklung der für die Energiegemeinschaft erforderlichen energiewirtschaftlichen Marktprozesse;
· zur Erfassung und Verarbeitung von Verbrauchs-, Einspeise-, Erzeugungs- und Zuteilungsdaten;
· zur Ermittlung der innerhalb der Energiegemeinschaft bezogenen bzw. eingespeisten Energiemengen;
· zur Erstellung von Abrechnungen, Gutschriften und sonstigen Abrechnungsunterlagen;
· zur Durchführung des Zahlungsverkehrs, insbesondere von Überweisungen und SEPA-Lastschriften;
· zur Mitgliederkommunikation und Betreuung;
· zur Erfüllung gesetzlicher, steuerlicher, vereinsrechtlicher und energiewirtschaftlicher Verpflichtungen;
· zur Sicherstellung des ordnungsgemäßen und sicheren Betriebs der von Energiefuchs eingesetzten IT-Systeme und Online-Dienste.
3. Verarbeitete Daten
Je nach Art der Teilnahme und Nutzung können insbesondere folgende personenbezogene Daten verarbeitet werden:
3.1 Stamm- und Kontaktdaten
· Vor- und Nachname;
· Firmen- bzw. Unternehmensbezeichnung;
· Anschrift;
· E-Mail-Adresse;
· Telefonnummer;
· gegebenenfalls Geburtsdatum;
· bei Unternehmen gegebenenfalls UID-Nummer, Firmenbuchnummer oder sonstige Unternehmensdaten;
· Daten von vertretungs- oder zeichnungsberechtigten Personen.
3.2 Mitgliedschafts- und Vertragsdaten
· Beginn und Ende der Mitgliedschaft;
· Art der Teilnahme als Verbraucher:in und/oder Erzeuger:in;
· abgegebene Erklärungen und Zustimmungen;
· gewähltes oder vereinbartes Abrechnungs- bzw. Preismodell;
· für die Teilnahme erforderliche Vereinbarungen und Zuordnungen;
· Dokumentation des elektronischen Beitritts.
3.3 Zählpunkt- und Energiedaten
Insbesondere können verarbeitet werden:
· Zählpunktbezeichnung bzw. Zählpunktnummer;
· Adresse des Zählpunkts;
· zuständiger Netzbetreiber;
· Art des Zählpunkts als Verbrauchs- und/oder Erzeugungszählpunkt;
· Mess-, Verbrauchs-, Einspeise- und Erzeugungswerte;
· zeitbezogene Messwerte, insbesondere Viertelstundenwerte, soweit diese für die Energiegemeinschaft zur Verfügung gestellt werden;
· die dem jeweiligen Mitglied innerhalb der Energiegemeinschaft zugeordneten Energie- und Strommengen;
· technische und administrative Informationen über den Status des Zählpunkts und dessen Teilnahme an der Energiegemeinschaft.
Diese Daten werden insbesondere zur energiewirtschaftlichen Abwicklung, zur Energiezuordnung sowie zur Abrechnung innerhalb der Energiegemeinschaft benötigt.
3.4 Zahlungs- und Abrechnungsdaten
Für die Abrechnung können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
· Kontoinhaber;
· IBAN;
· gegebenenfalls BIC;
· SEPA-Mandatsdaten und Mandatsreferenz;
· Rechnungs- und Gutschriftdaten;
· offene und geleistete Zahlungen;
· Zahlungsstatus sowie gegebenenfalls Mahn- und Forderungsdaten.
3.5 Kommunikationsdaten
Bei Kontaktaufnahme per E-Mail, Telefon, Kontaktformular oder über das Datenverwaltungstool werden die dabei bekannt gegebenen Daten und Inhalte verarbeitet, soweit dies zur Bearbeitung der jeweiligen Anfrage oder zur Betreuung des Mitglieds erforderlich ist.
4. Herkunft der Daten
Personenbezogene Daten erhält Energiefuchs insbesondere:
· direkt vom Mitglied bzw. von der interessierten Person, insbesondere über das BEG-Datenverwaltungstool, per E-Mail, telefonisch oder über die Website;
· vom zuständigen Netzbetreiber;
· über die für den energiewirtschaftlichen Datenaustausch eingesetzten Systeme und Plattformen, insbesondere über EDA bzw. damit verbundene Marktprozesse;
· gegebenenfalls von Banken und Zahlungsdienstleistern im Zusammenhang mit dem Zahlungsverkehr.
Mess-, Verbrauchs-, Erzeugungs- und Zuteilungsdaten können insbesondere vom jeweiligen Netzbetreiber bzw. über die energiewirtschaftlichen Datenaustauschsysteme an Energiefuchs übermittelt werden.
5. Rechtsgrundlagen
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt abhängig vom jeweiligen Verarbeitungszweck insbesondere auf folgenden Rechtsgrundlagen:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragserfüllung und vorvertragliche Maßnahmen
Soweit die Verarbeitung für den Beitritt zur Energiegemeinschaft, die Durchführung und Verwaltung der Mitgliedschaft, die Energiezuordnung, Abrechnung oder sonstige mit der Teilnahme verbundene Leistungen erforderlich ist.
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen
Soweit Energiefuchs aufgrund gesetzlicher, steuerrechtlicher, vereinsrechtlicher oder energiewirtschaftlicher Vorschriften zur Verarbeitung oder Aufbewahrung bestimmter Daten verpflichtet ist.
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigte Interessen
Soweit die Verarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen von Energiefuchs erforderlich ist, insbesondere zur IT- und Datensicherheit, zur internen Organisation, zur Dokumentation von Geschäftsvorgängen sowie zur Geltendmachung, Ausübung oder Abwehr von Rechtsansprüchen, sofern nicht die Interessen oder Grundrechte der betroffenen Person überwiegen.
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung
Soweit für eine bestimmte Verarbeitung ausdrücklich eine Einwilligung eingeholt wird. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
6. Weitergabe und Empfänger von Daten
Energiefuchs übermittelt personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Durchführung der Energiegemeinschaft, zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen oder zur Erbringung der vereinbarten Leistungen erforderlich ist.
Empfänger bzw. Kategorien von Empfängern können insbesondere sein:
· zuständige Stromnetzbetreiber;
· Betreiber bzw. Dienstleister des energiewirtschaftlichen Datenaustausches;
· Betreiber und technische Dienstleister des von Energiefuchs eingesetzten BEG-Datenverwaltungstools;
· Banken und Zahlungsdienstleister;
· Buchhaltung, Steuerberatung und sonstige mit der Abrechnung beauftragte Dienstleister;
· IT-, Hosting-, Software- und Supportdienstleister;
· Behörden, Gerichte und sonstige öffentliche Stellen, soweit eine gesetzliche Verpflichtung zur Übermittlung besteht;
· Rechtsberater und sonstige professionelle Berater, soweit dies zur Durchsetzung oder Abwehr von Ansprüchen erforderlich ist.
Von Energiefuchs eingesetzte Auftragsverarbeiter dürfen personenbezogene Daten ausschließlich entsprechend den vertraglichen Vereinbarungen und Weisungen von Energiefuchs sowie unter Einhaltung der datenschutzrechtlichen Vorschriften verarbeiten.
7. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
Daten, die für die laufende Mitgliedschaft und Teilnahme an der Energiegemeinschaft erforderlich sind, werden grundsätzlich für die Dauer der Mitgliedschaft verarbeitet.
Nach Beendigung der Mitgliedschaft werden Daten gelöscht oder anonymisiert, sobald sie für die genannten Zwecke nicht mehr benötigt werden und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.
Steuerlich und buchhalterisch relevante Unterlagen, insbesondere Rechnungen, Gutschriften und Zahlungsunterlagen, werden entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten grundsätzlich sieben Jahre aufbewahrt. Eine längere Speicherung kann insbesondere erforderlich sein, solange behördliche oder gerichtliche Verfahren anhängig sind oder Ansprüche geltend gemacht werden können.
Nicht mehr erforderliche Daten werden anschließend gelöscht oder anonymisiert.
8. Website energiefuchs.at
Beim Besuch der Website können aus technischen Gründen Daten verarbeitet werden, die für die Bereitstellung und Sicherheit der Website erforderlich sind. Hierzu können insbesondere gehören:
· IP-Adresse;
· Datum und Uhrzeit des Zugriffs;
· aufgerufene Seiten und Dateien;
· Browsertyp und Browserversion;
· Betriebssystem;
· Geräteinformationen;
· technische Protokoll- und Sicherheitsdaten.
Die Verarbeitung technisch erforderlicher Daten erfolgt zur Bereitstellung und zum sicheren Betrieb der Website auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Die Website wird unter Verwendung von Diensten der Wix.com Ltd. betrieben. Im Rahmen des Websitebetriebs können daher technische Nutzungs- und Verbindungsdaten durch Wix und von Wix eingesetzte Dienstleister verarbeitet werden.
Soweit dabei personenbezogene Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet werden, erfolgt die Übermittlung nur auf Grundlage der nach der DSGVO vorgesehenen Voraussetzungen, insbesondere eines Angemessenheitsbeschlusses oder geeigneter Garantien gemäß Art. 46 DSGVO.
Kontaktformular
Bei Verwendung des Kontaktformulars auf energiefuchs.at werden die darin angegebenen Daten, insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Betreff und Nachricht, zur Bearbeitung der Anfrage verarbeitet.
Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn die Anfrage auf einen möglichen Beitritt oder eine sonstige vertragliche Beziehung gerichtet ist, beziehungsweise Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bei allgemeinen Anfragen.
Cookies und vergleichbare Technologien
Die Website kann technisch notwendige Cookies und vergleichbare Technologien verwenden, die für den ordnungsgemäßen Betrieb und die Sicherheit der Website erforderlich sind.
Soweit darüber hinaus nicht technisch notwendige Cookies, Analyse-, Marketing- oder sonstige Trackingdienste eingesetzt werden, erfolgt deren Verwendung nur auf Grundlage einer zuvor erteilten Einwilligung, soweit eine solche gesetzlich erforderlich ist.
Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit über die auf der Website zur Verfügung gestellten Cookie-Einstellungen mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
9. Erforderlichkeit der Datenbereitstellung
Die Bereitstellung bestimmter Stamm-, Kontakt-, Zählpunkt-, Mess- und Zahlungsdaten ist für die Aufnahme und Teilnahme an der Energiegemeinschaft erforderlich.
Werden die hierfür notwendigen Daten nicht bereitgestellt, kann ein Beitritt zur Energiegemeinschaft bzw. eine ordnungsgemäße energiewirtschaftliche Abwicklung und Abrechnung gegebenenfalls nicht durchgeführt werden.
10. Rechte betroffener Personen
Betroffene Personen haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere das Recht:
· auf Auskunft über die verarbeiteten personenbezogenen Daten;
· auf Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten;
· auf Löschung personenbezogener Daten;
· auf Einschränkung der Verarbeitung;
· auf Datenübertragbarkeit;
· auf Widerspruch gegen eine auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gestützte Verarbeitung;
· auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft.
Zur Ausübung dieser Rechte genügt eine Mitteilung an:
Die Ausübung dieser Rechte kann gesetzlichen Einschränkungen unterliegen, insbesondere wenn gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
11. Beschwerderecht
Betroffene Personen haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.
In Österreich ist dies:
Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40–42
1030 Wien
12. Datensicherheit
Energiefuchs trifft angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, unbefugtem Zugriff, Veränderung, Offenlegung oder sonstiger unzulässiger Verarbeitung zu schützen.
13. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Energiefuchs behält sich vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn dies aufgrund rechtlicher, technischer oder organisatorischer Änderungen erforderlich ist. Es gilt die jeweils auf energiefuchs.at veröffentlichte Fassung.
Aus Gründen der besseren Lesbarkeit können in einzelnen Bereichen vereinfachte Personenbezeichnungen verwendet werden. Sämtliche Bezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.
Stand: 14.08.2026